こんにちは、矢倉です。
先日は2dayセミナーおつかれさまでした。
いかがだったでしょうか？
安達さんと２人でかなり多くの内容を
お伝えしていったので、頭がパンパンに
なっているかもしれませんが、是非
しっかりと復習しておいてくださいね。
撮影したセミナー動画については
編集した上で１０日ほどで会員サイトで
見れるような形にさせていただきます。
で、、、
これからのメールサポートと
メールの送り先を連絡させて頂きます。
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■ メールのルール
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①まずは、相手の宛名を付ける。
『●●さん』
②そして、挨拶をして名乗る。
↓
『こんにちは、矢倉です。』
『お世話になっております、
矢倉です。』
『いつもありがとうございます、
矢倉です。』
③最後に挨拶とフルネームを入れる。
『よろしくお願いいたします。
矢倉利樹』
この一連の流れはビジネスメールの
基礎になっております。
個性的にしたりする必要は無いので
ありきたりな形式でOKです。
で、、、
なぜこんなことを口うるさく言うのか
と言うと、これからビジネスで稼ぐために
メールでの渉外が必須だからです。
もちろんチャットの場合はこのような
前置きは必要無い場合もあるのですが
それでもこの形は叩き込んでおいてください。
ビジネスマナーなので、この形でない
不格好なメールを送ったら相手は
どう思うでしょうか？
何かを考える以前に、無視か
気分を害してしまいますよね。。
自分にはその気が無くても
相手に不快な想いをさせてしまうのです。。
メールのマナー、ルールさえ守れてないと
ビジネスの相手として認識されません。
④メールは普段の1.3倍は感情表現が
分かる形で書いてください
これから文章、コピーライティングを
マスターしていってもらうのですが
この感覚は是非身に付けておいてください。
例えば、、、
「了解です」
「了解です！」
では受け取る側の気持ちが
全く違うことが分かりますか？
おそらく多くの人が、後者のほうが
よりテンションが高く了解している
ことが何となく伝わりますよね？
これはかなり重要なのですが
文章の本当に細かいニュアンスだけで
人に与える影響は変わってきてしまいます。。
実際に会ったときの人格は関係ありません。
メールの文面でその人となりが
判断されてしまうのです。
逆に言うと、書き方・ルールを守るだけで
相手を気持ちよくさせることもできるのです。
まずは、ここを必ず意識してくださいね。
あと、、、
⑤メール文は今後コピーライティングの
教材でもお話していきますが、横は今この
メール文章のように20字前後までで改行を
するようにしてください。
そして、『。』が付いたら
一行空白行を入れるようにしてください。
そうすれば見やすいメール文章に
なります。
できる限り１文章を短くすることも
心がけてください。
「細かいなー・・・」
と思うかもしれませんが
慣れてきたらこの形でないと
変な気持ちになってきます。
で、稼いでいる人たちは多くの場合
メール文章がかなりきれいで読みやすいです。
『伝えている』という視点ではなく
『伝わっているか』という視点で見て
いるということです。
是非このルールを守って
ガンガン結果を出していきましょう！
また、、、
⑥メールでの質問ですが
調べたら分かるような話は
しないでくださいね。
質問の仕方でも成長がかなり
決まってきます。
どんどん相談はして欲しいのですが
質問内容に対して、自分の考えを少しで
いいので書いておいてもらえれば
成長が早いです。
『Q、●●という状況なのですが
どうしたらいいでしょうか？
私はこの場合、このようにしたら
いいかなと思うのですが、、、』
みたいなかんじです。
この考えが無かったら、
「●●さまはどう思いますか？」
という返しが私から飛ぶことに
なると思います。。
一度考えるという習慣は
是非つけてみてくださいね。
メールのルールが守れていなかったら
注意しますので、ご了承ください。
＜メールのルールまとめ＞
①まずは、相手の宛名を付ける。
②そして、挨拶をして名乗る。
③最後に挨拶とフルネームを入れる。
④メールは普段の1.3倍は感情表現が
分かる形で書いてください。
⑤メール文は今後コピーライティングの
教材でもお話していきますが、横は今この
メール文章のように20字前後までで改行を
するようにしてください。
そして、『。』が付いたら
一行空白行を入れるようにしてください。
⑥メールでの質問ですが
調べたら分かるような話は
しないでくださいね。
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■ メールの送り先
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矢倉への質問・相談
→yakura@biz-promoter.com
安達さんへの質問・相談
→adachi@biz-promoter.com
サポートチームへの質問・相談
→support@biz-promoter.com
※これからは『info@biz-promoter.com』への
メールは出さないようにして頂ければ嬉しいです。
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では、よろしくお願いいたします！
矢倉利樹
Im thankful for the post. Really looking forward to read more. Great. Nelle Donovan Mady
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